遼寧理工學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法（修訂）
（遼理工校發(fā)〔2022〕26號(hào)）
第一章?總則
第一條?為了加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，提高其使用效益，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本辦法。
第二條 ?儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)：對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、購(gòu)置論證、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、回收等全過(guò)程實(shí)施管理；制定并完善儀器設(shè)備管理制度。
第三條 ?儀器設(shè)備管理的目的：優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的使用率、完好率，確保資產(chǎn)保值不流失，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。
第四條 ?儀器設(shè)備的管理范圍：學(xué)校各單位無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置、自制、贈(zèng)送、調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)列入儀器設(shè)備的管理范圍。
凡教學(xué)單位單價(jià)在800元（含800元）以上，耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備均屬固定資產(chǎn)，必須到資產(chǎn)處辦理設(shè)備資產(chǎn)入賬手續(xù)。單價(jià)在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的儀器設(shè)備，屬大型精密貴重儀器設(shè)備。低值易耗品參考《低值易耗品管理辦法》。
第五條 ?各單位須配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任設(shè)備管理員，因工作調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)。
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第二章??管理體制
第六條 ?儀器設(shè)備實(shí)行校院兩級(jí)管理。
（一）校級(jí)管理：在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、論證審批管理、帳務(wù)管理、調(diào)撥報(bào)廢管理，以及設(shè)備的清理清查等。
（二）學(xué)院級(jí)管理：學(xué)院主要負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)；負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)撥、變更、借用、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失等事宜的申辦工作；做好主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計(jì)工作；每學(xué)期期末對(duì)本學(xué)院進(jìn)行一次設(shè)備清查。
（三）學(xué)校各部處（室）設(shè)備的管理參照以上辦法進(jìn)行。
第七條 ?各級(jí)儀器設(shè)備管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，做好各項(xiàng)儀器設(shè)備的管理工作。
第三章?儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃
第八條?計(jì)劃的管理。資產(chǎn)處根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)總體規(guī)劃和各單位教學(xué)、科研等方面的需要及設(shè)備經(jīng)費(fèi)安排情況，本著優(yōu)化配置的原則制訂儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃。
第九條 ?計(jì)劃的審批。對(duì)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃要進(jìn)行論證，由教務(wù)處牽頭組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備購(gòu)置的必要性、可行性、效能性予以論證，保證配置優(yōu)化，避免重復(fù)購(gòu)置。論證通過(guò)后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。
第十條 ?未申報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)論證批準(zhǔn)的不得購(gòu)置。正常情況下未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)而私自購(gòu)置的儀器設(shè)備，資產(chǎn)處不予辦理相關(guān)資產(chǎn)入賬手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)。
第四章?儀器設(shè)備的購(gòu)置
第十一條 ?學(xué)校各單位采購(gòu)儀器設(shè)備，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)方式進(jìn)行。儀器設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、高效和維護(hù)學(xué)校利益的原則，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，確保所購(gòu)儀器設(shè)備的質(zhì)量。
第十二條 ?需通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的設(shè)備，使用單位要提交詳細(xì)的設(shè)備技術(shù)參數(shù)，并由資產(chǎn)處匯總審核，會(huì)同相關(guān)部門(mén)組成采購(gòu)小組監(jiān)督執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)。因?yàn)閷?duì)設(shè)備使用率等考慮不足、提供的技術(shù)參數(shù)不準(zhǔn)確等因素造成購(gòu)置的設(shè)備不能有效利用的，要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十三條 ?資產(chǎn)處經(jīng)分管校長(zhǎng)授權(quán)后可對(duì)外簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同，并加蓋學(xué)校合同專(zhuān)用章。
第五章?儀器設(shè)備的驗(yàn)收入賬管理
第十四條 ?設(shè)備到貨后，使用單位和資產(chǎn)處聯(lián)合組織驗(yàn)收。按合同、說(shuō)明書(shū)，開(kāi)箱清點(diǎn)配件、資料，核對(duì)規(guī)格型號(hào)，組織安裝調(diào)試。
第十五條 ?新購(gòu)置儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。統(tǒng)一編號(hào)，加貼標(biāo)簽。與領(lǐng)用人辦理接收手續(xù)。
第六章?儀器設(shè)備的技術(shù)管理
第十六條 ?儀器設(shè)備的管理必須實(shí)行崗位責(zé)任制。大型精密儀器要制定出操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作。要加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防事故。管理使用人員必須做好日常的維護(hù)工作，要根據(jù)儀器設(shè)備不同性質(zhì)與要求，合理作好防塵、防熱、防寒、防銹、防腐工作。使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
第十七條 ?儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)及隨機(jī)技術(shù)資料要妥善保管，不得遺失。用于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備要有使用記錄、維修記錄。一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時(shí)保養(yǎng)，精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)，定期維修和檢測(cè)。各種儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況均應(yīng)及時(shí)修理。
第十八條 ?儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用。確因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí)，應(yīng)經(jīng)教務(wù)處與資產(chǎn)處批準(zhǔn)。大型精密貴重儀器拆改、分解使用要經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七章?儀器設(shè)備的效益管理
第十九條 ?各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好本單位儀器設(shè)備完好率、機(jī)時(shí)利用率的統(tǒng)計(jì)工作。
第二十條 ?資產(chǎn)處對(duì)儀器設(shè)備使用負(fù)有監(jiān)督職責(zé)，要充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用效益，做好調(diào)撥工作。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由閑置一年以上、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備有權(quán)重新調(diào)撥使用。
第二十一條 ??資產(chǎn)處負(fù)責(zé)建立全校的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查，做到帳、物相符。各使用單位和管理人員負(fù)責(zé)本單位的帳、物管理，每學(xué)期要對(duì)本單位內(nèi)部賬、物核查一遍。
第二十二條?儀器設(shè)備應(yīng)建立健全協(xié)作共用制度，除供本單位教學(xué)、科研、辦公使用外，校內(nèi)之間要互相協(xié)助。但各單位之間不得私自變更儀器設(shè)備的隸屬關(guān)系，確需變更時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)處批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)撥。
第二十三條?由于管理不善而造成儀器設(shè)備丟失的，要追究有關(guān)管理人員的責(zé)任，并處以經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于因使用不當(dāng)而造成儀器設(shè)備人為損壞的，要視其具體情況予以賠償，嚴(yán)重的要追究其責(zé)任。儀器設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、賠償?shù)茸儍r(jià)收入和對(duì)外開(kāi)展技術(shù)服務(wù)收入，必須如數(shù)上繳財(cái)務(wù)處。
第八章?儀器設(shè)備的共享
第二十四條 ?儀器設(shè)備的校內(nèi)共享要按管理權(quán)限認(rèn)真辦理共享手續(xù)。共享結(jié)束后，提供儀器設(shè)備的單位要認(rèn)真驗(yàn)收，若有損壞，借用單位必須修復(fù)或賠償。
第二十五條?學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不借給個(gè)人，嚴(yán)禁私人占有。確因工作需要，需經(jīng)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人同意并備案，辦理借用手續(xù)（附件1）。在個(gè)人使用過(guò)程中如發(fā)生丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。
第二十六條?對(duì)外共享儀器設(shè)備，參照《遼寧理工學(xué)院儀器設(shè)備有償使用管理辦法》執(zhí)行。
第九章?儀器設(shè)備的移交與調(diào)撥
第二十七條 ?調(diào)離、離職的人員，應(yīng)在離崗前一個(gè)月辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)，由設(shè)備所屬部門(mén)出具設(shè)備移交證明并加蓋部門(mén)公章，交資產(chǎn)處審核后，方可辦理調(diào)離及離職手續(xù)。個(gè)人不得以任何理由拒絕移交或私自處理儀器設(shè)備。
第二十八條 ?退休、校內(nèi)調(diào)動(dòng)，原則上將所用設(shè)備留在原單位。確因工作需要帶到新崗位上的設(shè)備，經(jīng)資產(chǎn)處審核后，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。
第二十九條 ?各級(jí)設(shè)備管理員工作調(diào)動(dòng)前，要對(duì)設(shè)備帳目進(jìn)行交接，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)參與，并起到監(jiān)督作用。
第十章?儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢
第三十條 參考《遼寧理工學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理辦法》
第十一章?儀器設(shè)備的丟失賠償
第三十一條 參考《遼寧理工學(xué)院固定資產(chǎn)丟失賠償管理辦法》
第十二章?附則
第三十二條 ?本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。
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